Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Ouchiner — società per azioni semplificata con socio unico (SASU) con capitale sociale di 1.000 €, iscritta al Registro delle imprese di Épinal con il numero 106 905 938, sede legale 39 rue Alix le Clerc, 88500 Poussay, Francia, rappresentata dal suo presidente Sig. Stéphane Perry.
Contatto: [email protected] — Sito: ouchiner.com

2. Dati raccolti

Dato	Finalità	Base giuridica	Conservazione
Indirizzo email	Creazione dell'account, comunicazioni transazionali	Esecuzione del contratto	Fino alla cancellazione dell'account (Creator Partner: vedi sotto)
Password (con hash PBKDF2 a 100.000 iterazioni)	Autenticazione (aree professionale, negozio e ambasciatore)	Esecuzione del contratto	Durata dell'account
Numero di telefono (avvisi Pro con opzione SMS)	Invio degli avvisi via SMS	Esecuzione del contratto	Durata dell'account; mascherato nei log (conservate le ultime 4 cifre)
Informazioni su negozio ed eventi	Visualizzazione sulla mappa	Esecuzione del contratto	Durata dell'abbonamento
Foto caricate	Illustrazione della scheda	Esecuzione del contratto	Durata dell'abbonamento; i loro metadati, compresa la posizione GPS, vengono rimossi al caricamento
Messaggi, foto e PDF scambiati tramite la messaggeria	Comunicazione diretta tra appassionati e commercianti (contatto relativo a un annuncio)	Esecuzione del contratto	365 giorni, poi cancellazione automatica; allegati conservati presso Cloudflare (R2); tutto è cancellato con l'eliminazione dell'account. Le foto perdono i loro metadati, compresa la posizione GPS. Se uno dei partecipanti segnala la conversazione, la persona incaricata della moderazione può leggerla, solo per gestire la segnalazione; ogni lettura viene registrata.
Ricerche «Che cosa cerco» (testo, centro e raggio)	Avvisarti quando qualcuno ha l’oggetto; mostrare la ricerca, senza il tuo nome, ai professionisti e agli appassionati della zona	Esecuzione del contratto	Finché la ricerca è aperta, poi 12 mesi dopo la sua chiusura; cancellata con il tuo account o il tuo abbonamento. Gli invii e le risposte che genera: 12 mesi. Un numero di telefono, un indirizzo e-mail o un link scritti in una ricerca non vengono mostrati agli altri.
Segnalazione di un contenuto (spiegazione; nome ed e-mail facoltativi)	Gestire la segnalazione, confermartene la ricezione e comunicarti la nostra decisione	Obbligo di legge	12 mesi
Dati di pagamento	Gestione dei pagamenti (tramite Stripe)	Obbligo di legge	10 anni (obbligo contabile)
Posizione GPS (facoltativa)	«Vicino a me»; centro di una zona di avviso, se la scegli così	Consenso	Per un avviso: conservata come centro della tua zona finché l’abbonamento esiste (e ripresa dalle tue ricerche «Che cosa cerco»), dopo essere stata arrotondata a circa un chilometro. Altrove: resta sul tuo dispositivo, o viene inviata solo per la ricerca richiesta; il calcolo di un itinerario ne trasmette a Mapbox un valore arrotondato.
Indirizzo IP di registrazione	Prova del consenso, contrasto degli abusi	Legittimo interesse	Massimo 13 mesi
Dati di un iscritto che si è disiscritto	Consentire la reiscrizione (link valido 30 giorni), poi cancellazione	Legittimo interesse	12 mesi dopo la disiscrizione, poi cancellazione automatica e definitiva

3. Cookie e traccianti

OuChiner non utilizza alcun cookie pubblicitario né tracciante di profilazione, e non è necessario alcun banner di consenso: impieghiamo esclusivamente cookie strettamente necessari al servizio (sessione, preferenze) e strumenti di misurazione del pubblico e della qualità che funzionano senza cookie e senza dati personali. La libreria cartografica Mapbox tenta di scrivere un identificativo tecnico nella memoria locale del tuo browser, per la propria misurazione d'uso: lo cancelliamo e ne impediamo la scrittura.

Cookie / Strumento	Tipo	Durata	Finalità
session, admin_session, amb_session	Necessario	Sessione (da 8 ore a 30 giorni)	Mantenimento dell'accesso dell'utente
localStorage (token, geolocalizzazione)	Necessario	Persistente	Autenticazione PWA + posizione in cache per la funzione «vicino a me»
Plausible Analytics	Statistiche anonime	Nessun cookie	Conteggio delle visite, senza tracciamento individuale né profilazione. Esente da consenso (secondo la CNIL).
Cloudflare Web Analytics	Statistiche anonime	Nessun cookie	Prestazioni e affluenza, senza tracciamento individuale
Sentry	Monitoraggio degli errori (senza cookie)	30 giorni	Rilevamento dei bug JavaScript in modalità senza dati personali (nessun indirizzo IP né identità, nessuna registrazione di sessione). Base: legittimo interesse.

Poiché non viene depositato alcun cookie di tracciamento, non vi è alcuna scelta di consenso da gestire. Per opporti al trattamento di misurazione del pubblico o della qualità (legittimo interesse), scrivi a [email protected].

4. Condivisione dei dati — responsabili del trattamento

I tuoi dati non sono mai venduti. Possono essere condivisi con i seguenti responsabili del trattamento, nella stretta misura necessaria all'esecuzione del servizio:

• Stripe (pagamenti) — indirizzo email e dati della carta trasmessi al momento di un pagamento. Informativa: stripe.com/privacy
• Resend (email transazionali) — indirizzo email trasmesso per l'invio di conferme, avvisi e notifiche e, per i Creator Partner, delle fatture emesse a loro nome (in allegato). Resend conserva i messaggi negli Stati Uniti (vedi sotto). Informativa: resend.com/legal/privacy-policy
• OVH SMS (invio di SMS per gli abbonati Pro che hanno sottoscritto l'opzione SMS) — numero di telefono trasmesso unicamente al momento dell'invio. Informativa: ovhcloud.com/it/personal-data-protection
• Mapbox (cartografia, geocodifica e calcolo del percorso) — le richieste di ricerca di indirizzi possono includere i termini digitati; un calcolo del percorso trasmette un punto di partenza (la tua posizione, arrotondata, o l'indirizzo che hai scelto) e una destinazione. Informativa: mapbox.com/legal/privacy
• Cloudflare (hosting e banca dati) — tutti i dati del servizio sono ospitati presso Cloudflare. Informativa: cloudflare.com/privacypolicy
• GitHub (Microsoft — copie di sicurezza) — una copia giornaliera della banca dati (account, schede, abbonamenti) è depositata in un repository privato, per poter ripristinare il servizio dopo un incidente. Informativa: docs.github.com
• Sentry (monitoraggio degli errori JavaScript, in modalità senza dati personali) — informativa: sentry.io/privacy
• Plausible / Cloudflare Web Analytics (statistiche anonime senza cookie, vedi §3)
• Open-Meteo (previsioni meteo per gli avvisi sui mercatini) — vengono trasmesse le coordinate GPS approssimative dell'evento. Nessun dato personale. Condizioni: open-meteo.com/en/terms
• Anthropic (assistenza tramite intelligenza artificiale — API Claude) — a seconda della funzione, possono essere trasmessi: descrizioni e foto degli oggetti e delle schede pubblicate dai commercianti (analisi e redazione degli annunci), il contenuto degli annunci di eventi inviati, i post pubblici dei nostri account social e i messaggi ricevuti su tali account (testo e nome pubblico del mittente) per preparare una bozza di risposta. Questi dati non sono utilizzati per l'addestramento dei modelli. Informativa: anthropic.com/legal/privacy
• OpenAI (generazione delle illustrazioni dei nostri post social) — nessun dato utente trasmesso: soltanto indicazioni di scena redatte da OuChiner. Informativa: openai.com/policies/privacy-policy
• DataForSEO (ricerca di parole chiave per il blog) — nessun dato utente trasmesso
• API francese di ricerca imprese (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) — il numero SIRET inserito da un Creator Partner è trasmesso a questa API pubblica dello Stato francese per verificare l'esistenza e l'attività dell'impresa e recuperarne la denominazione e la sede legale.
• VIES (servizio della Commissione europea per la verifica delle partite IVA) — vi è verificato il numero di partita IVA intracomunitaria di un Creator Partner che dichiara di applicare l'IVA. La Commissione agisce per conto delle amministrazioni fiscali degli Stati membri e non conserva i dati; noi conserviamo solo l'esito della verifica.
• Billit (piattaforma accreditata di fatturazione elettronica) — soltanto per i Creator Partner, e al momento di un pagamento: denominazione, numero SIRET, sede legale, partita IVA se del caso, indirizzo email e coordinate bancarie, necessarie all'emissione dell'autofattura. Billit invia anche direttamente una copia della fattura a questo indirizzo email. Informativa: billit.eu/it-it/privacy

Programma ambasciatori

Se sei ambasciatore, il tuo account Instagram — nome utente, testo della biografia e sito web — viene letto regolarmente tramite l'interfaccia ufficiale di Meta, unicamente per verificare che vi compaia il tuo link OuChiner, e solo se si tratta di un account professionale pubblico. Per ogni verifica conserviamo la data, il nome utente letto e il risultato (link trovato, link assente o account non leggibile); se controlliamo noi stessi il tuo profilo senza trovarvi il link, annotiamo la data di questa constatazione. Queste annotazioni vengono cancellate alla verifica quotidiana successiva alla cancellazione del tuo account. Il testo della biografia non viene conservato; solo il nome visualizzato del tuo account, ripreso sulla tua scheda di ambasciatore, resta 24 ore in cache. Base giuridica: esecuzione del contratto che ci lega (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).

Le visite portate dal tuo link sono conteggiate senza cookie. Per ciascuna registriamo un'impronta dell'indirizzo IP del visitatore (hash con sale: non rivela l'indirizzo, ma è un dato pseudonimizzato, non anonimo), il suo paese, il tipo di dispositivo e la data; l'impronta serve unicamente a non conteggiare due volte la stessa persona e a escludere le tue visite, mai a identificarla. Il browser utilizzato e la pagina di provenienza, che servono a escludere i bot e a contare gli arrivi dalla pagina degli ambasciatori, sono cancellati dopo 90 giorni; il resto è conservato finché esiste il tuo account ambasciatore e viene cancellato con esso.

Programma Creator Partner

Se diventi Creator Partner, trattiamo inoltre i seguenti dati per eseguire i tuoi ordini, pagarti ed emettere fatture a tuo nome (mandato di autofatturazione Creator Partner):

• Il tuo account Instagram: nome utente, identificativo permanente, nome visualizzato e foto del profilo, numero di follower e di post, letti tramite l'interfaccia ufficiale di Meta — solo per un account professionale pubblico. Il numero di follower viene rilevato ogni giorno finché sei iscritto: determina il prezzo di un ordine. Quando segnali come online un video, un carosello o un tag («È online»), viene letto anche l'elenco dei tuoi ultimi post — tipo, data e didascalia —, per ritrovarvi il post: pubblicato dopo l'accettazione dell'ordine e con il tuo link (o @ouchiner.official, per un tag). Finché non viene ritrovato, questo elenco viene riletto ogni notte; il post viene riletto prima della convalida e prima del pagamento.
• La pubblicazione che segnali: il link e la data del post ritrovato sul tuo account — o di un post trovato sul tuo account che non è stato possibile abbinare al tuo ordine — e, se ne alleghi uno, lo screenshot, conservato ma mai pubblicato: solo il team OuChiner lo consulta, e ogni consultazione di uno screenshot è registrata.
• Le aperture del tuo link di download (ouchiner.com/app?c=…): un semplice contatore mensile, che vedi nella tua area — non viene conservato nulla delle persone che lo aprono.
• Il tuo numero SIRET, nonché la denominazione e la sede legale della tua impresa, recuperate automaticamente dal registro SIRENE — indicazioni obbligatorie in fattura.
• La tua partita IVA intracomunitaria, calcolata a partire dal tuo numero SIREN, se dichiari di applicare l'IVA.
• Le tue coordinate bancarie (IBAN e intestatario), cifrate in banca dati e decifrate soltanto al momento di un bonifico. Ogni consultazione è registrata.
• I tuoi ordini (buoni d'ordine, stati, date) e le fatture emesse a tuo nome.

Base giuridica: esecuzione del contratto che ci lega (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e rispetto dei nostri obblighi contabili e fiscali (art. 6, par. 1, lett. c). Durate: rilevazioni dei follower, 180 giorni; richieste rifiutate, scadute o annullate, e ordini non eseguiti o non conformi, 12 mesi; ordini pagati — ordine d'acquisto, elementi di verifica della pubblicazione e fattura —, 10 anni (articolo L123-22 del Codice di commercio francese). Se elimini il tuo account, le tue richieste in sospeso vengono annullate e le tue coordinate bancarie sono conservate solo il tempo necessario a pagare una pubblicazione già segnalata («È online»), poi cancellate. Il tuo indirizzo email, invece, è conservato il tempo necessario a inviarti la convalida, il pagamento e la fattura delle tue ultime pubblicazioni, poi cancellato dopo l'invio dell'ultima fattura, al massimo 120 giorni dopo l'ultimo pagamento. Anche la tua identità di fatturazione viene allora cancellata se non è avvenuto alcun pagamento, così come il tuo nome utente e il tuo nome profilo. Se le tue richieste erano sospese, il tuo numero SIRET e l'identificativo del tuo account Instagram sono conservati 12 mesi dopo la sospensione (e finché sono conservati i tuoi ultimi ordini), perché una sospensione non si possa aggirare creando un nuovo account, poi cancellati. Se lasci il programma senza eliminare il tuo account, le tue coordinate bancarie vengono cancellate non appena non ti è più dovuto nulla, e così anche la tua identità di fatturazione, salvo che sia avvenuto un pagamento (compare allora sulle tue fatture); se le tue richieste sono sospese, il tuo numero SIRET e l'identificativo del tuo account Instagram restano finché esiste il tuo account.

Se lo scegli, il tuo profilo viene messo in evidenza tra gli ambasciatori con la dicitura «Collaborazione».

Trasferimenti al di fuori dell'Unione europea

Alcuni di questi responsabili del trattamento hanno sede negli Stati Uniti o possono trasferirvi dati — in particolare Cloudflare, GitHub, Stripe, Sentry, Mapbox, Resend, Anthropic e OpenAI. A seconda del fornitore, tali trasferimenti sono disciplinati dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa al quadro UE—USA per la protezione dei dati (Data Privacy Framework), qualora il fornitore vi sia certificato, e/o dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea integrate nel relativo contratto di trattamento. Puoi ottenere copia delle garanzie applicabili a un determinato fornitore scrivendo a [email protected].

Gli altri fornitori citati — OVH, Plausible Analytics e Open-Meteo — hanno sede nell'Unione europea.

5. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, disponi dei seguenti diritti:

• Diritto di accesso — ottenere una copia dei tuoi dati
• Diritto di rettifica — correggere i tuoi dati inesatti
• Diritto alla cancellazione — chiedere l'eliminazione del tuo account e dei tuoi dati
• Diritto alla portabilità — ricevere i tuoi dati in un formato strutturato
• Diritto di opposizione — opporti a determinati trattamenti
• Diritto di limitazione del trattamento — chiedere il blocco temporaneo dell'uso dei tuoi dati, ad esempio mentre ne verifichiamo l'esattezza (art. 18 del GDPR)
• Diritto di revocare il consenso — in qualsiasi momento, per i trattamenti fondati sul consenso. È il caso della posizione GPS: è sufficiente revocare l'autorizzazione alla geolocalizzazione nel browser o nel dispositivo. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Puoi anche agire da solo: «Elimina il mio account» nel tuo spazio (appassionato, negozio, organizzatore); e, da «I miei avvisi», «Scarica i miei dati» e «Elimina definitivamente i miei dati».

I nostri servizi non sono destinati ai minori di 18 anni. Se pensi che un minore ci abbia trasmesso dei dati, scrivici: li cancelleremo.

Una sola cosa sopravvive alla cancellazione, ed è lì per proteggerti. Se ci hai chiesto di non scriverti più — disiscrizione, segnalazione come spam, indirizzo irraggiungibile —, il tuo indirizzo e-mail resta in un elenco di esclusione. Senza di esso, nulla ci impedirebbe di riscriverti il giorno in cui il tuo indirizzo ricomparisse in una fonte di dati. Quell'elenco contiene solo l'indirizzo, il motivo e la data; serve unicamente a NON inviarti nulla. Se preferisci comunque esserne rimosso, scrivici: lo faremo — sapendo che da quel momento nulla ci impedirà di scriverti di nuovo.

Per esercitare questi diritti: [email protected]
Ci impegniamo a rispondere a ogni richiesta entro un termine massimo di 1 mese dal ricevimento.
Puoi inoltre presentare reclamo all'autorità di controllo francese, la CNIL, oppure all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente, in cui lavori o in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77 del GDPR).

6. Sicurezza

Le password sono conservate sotto forma di hash tramite PBKDF2-SHA256 con 100.000 iterazioni e sale univoco. I codici OTP (SMS, email) sono generati da un CSPRNG (crypto.getRandomValues), limitati a 3 tentativi e scadono dopo 10 minuti. I dati sono ospitati sull'infrastruttura Cloudflare con cifratura TLS. L'accesso ai dati è riservato al solo titolare del trattamento.

Copie di sicurezza. Per poter ripristinare il servizio dopo un incidente, i nostri dati vengono copiati ogni giorno: la banca dati in un repository privato presso GitHub (Microsoft), conservata 30 giorni (14 settimane per gli account e le schede); le foto e gli allegati in una copia presso Cloudflare. Un dato cancellato dal servizio scompare da queste copie al più tardi 100 giorni dopo.

7. Contattarci per i tuoi dati

OuChiner non ha designato un responsabile della protezione dei dati, non essendo obbligatorio per la sua attività. Per qualsiasi domanda o richiesta: Stéphane Perry, presidente — [email protected] — Ouchiner, 39 rue Alix le Clerc, 88500 Poussay, Francia.